Il Direttore di gara può controllare al 100% l'andamento della gara dalla sua postazione, anche se lontana dalla sala, senza muoveri da essa.
Utilizzando il suo computer, carica sia la pagina della Fibis, dove legge la composizione delle Batterie e dove andrà ad inserire i risultati, sia la nostra pagina, che contiene il pannello del Direttore.
Si tratta di una sola pagina molto lunga composta di 4 sezioni: in alto compare un quadro informativo, al di sotto compare la sezione in cui vengono visualizzazione i segnapunti dei biliardi utilizzati per la gara, di seguito compare la sezione delle 64 batterie ed in fondo la sezione del tabellone finale.
Per migliorare la facilità d'uso, per lo spostamento all'interno della pagina, il Direttore, oltre alla rotellina del mouse, ha a disposizione 4 pulsanti sempre presenti in alto nello schermo, mediante i quali raggiunge facilmente e velocemente le zone che gli interessano.
Di pagine contenenti il pannello del Direttore se ne possono aprire anche più di una, su computer diversi, ma solo una può essere utilizzata come pagina operativa. Le altre sono di sola lettura e recano nel quadro informativo la scritta "Sessione di sola lettura NON operativa" in bianco, mentre quella operativa reca la scritta "Sessione operativa" in giallo.
Tutti i dati del Pannello del Direttore di gara rimangono memorizzati nel sito della sala, per cui sono consultabili in qualsiasi momento magari con sessioni di sola lettura.
Per attivare una Sessione operativa bisogna farlo al momento del caricamento della pagina.
Qualora sia già attiva una Sessione operativa, l'apertura della pagina non riesce ed appare il messaggio
"Il direttore è già OnLine in una Sessione operativa: fermala e riprova".

SEGNAPUNTI

La sezione dei Segnapunti contiene la visualizzazione dei Segnapunti dei biliardi utilizzati per la gara.
La visualizzazione è organizzata su 2 colonne verticali e per ogni Segnapunti compaiono le seguenti informazioni:

QUADRO PARTITE si trova in alto al centro e contiene le seguenti informazioni: Tipo partita, Numero partite per incontro (N:), Punteggio di fine partita (P:) e Punteggi partite.

NOMI GIOCATORI si trovano in alto ai lati del Quadro partite e contengono i nomi dei giocatori.

PUNTI GIOCATORI si trovano al centro ai lati e contengono i punteggi dei giocatori della partita in corso.

NUMERO SEGNAPUNTI si trova al centro in basso, è rettangolare e contiene il numero del Segnapunti. Lo sfondo è significativo: se è VERDE, il Segnapunti è OnLine, se invece è ROSSO, il Segnapunti è OffLine e momentaneamente non può essere utilizzato.

BATTERIE

La sezione delle Batterie contiene la visualizzazione delle 64 Batterie, organizzata su di un'unica disposizione verticale. Per ogni Batteria compaiono le seguenti informazioni:

INTESTAZIONE si trova in alto al centro contiene il numero della Batteria. Al momento dell'azzeramento della batteria è possibile personalizzare la data in cui va giocata, aggiungendo per esempio la scritta "del 25 agosto".

PARTITE per ogni Batteria vengono visualizzate 7 Partite disposte su 3 colonne: la prima ne contiene 4 ed è relativa al Primo turno, la seconda ne contiene 2 ed è relativa alla Semifinale, mentre la terza contiene solo la Partita Finale.

VINCITORE è un campo, posizionato in alto a destra, destinato a contenere il nome del Vincitore di Batteria.
Sotto al nome del Vincitore compare il pulsante per inserire la sua posizione nel Tabellone finale in base al rankinga dalla Fibis, che il Direttore preleva dal sito della Fibis.
Affianco del pulsante viene visualizzala la posizione attribuita.

AZZERA BATTERIA è un pulsante, che compare in basso a destra e che va utilizzato per azzerare la Batteria.
Una volta premuto compare un campo in cui il Direttore aggiunge un testo che accompagni il numero della Batteria, per esempio
"del 25 aprile"
A questo punto, utilizzando uno dei 3 pulsanti sottostanti, può:
annullare l'operazione, cliccando sul pulsante ANNULLA,
confermarla cliccando sul pulsante ENTER: si azzerano tutti campi della Batteria,
confermarla cliccando sul pulsante LOAD FILE, che preleva dal file della Fibis le informazioni relative ai nomi dei giocatori del primo turno con i relativi oreri di gioco e le inserisce automaticamente nella Batteria.

STAMPA BATTERIA è un pulsante, che compare in basso a destra e che va utilizzato per stampare la Batteria.

PARTITE

Ogni Batteria contiene 7 partite: 4 del Primo turno, 2 di Semifinale ed 1 di Finale.
Le partite del Primo turno vanno compilate dal Direttore o a mano prendendo i dati dal sito della Fibis oppure automaticamente se è in grado di preparare i file dei singoli gironi, che la Fibis non fornisce. In pratica bisogna inserire i nomi e gli orari di gioco per ognuno degli 8 giocatori delle 4 Partite del Primo turno.
Ogni Partita contiene i seguenti dati:

NUMERO BILIARDO si trova in alto a sinistra e contiene il numero del biliardo dove va giocata la partita. Va compilato dal Direttore quando lancia la partita.

ORARIO GIOCO si trova in alto al centro e contiene l'orario, in cui va giocata la partita. Va compilato dal Direttore al momento dell'inizializzazione della Batteria.

pulsante MULTIFUNZIONE si trova al centro a sinistra e va utilizzato dal Direttore per gestire la Partita. Dopo l'Inizializzazione della Batteria il pulsante reca la scritta START su sfondo GRIGIO, che segnala che la Partiita può essere lanciata.

NOMI GIOCATORI si trovano in basso a sinistra. Vanno compilati dal Direttore al momento dell'inizializzazione della Batteria.

RISULTATI PARTITA si trovano sulla destra. Vengono aggiornati automaticamente dal Sistema durante lo svolgimento della Partita, quando è IN CORSO.

AZIONI del DIRETTORE

Il Direttore di gara deve fare più o meno in sequenza le seguenti azioni, in cui è assistito dal software del Sistema, che a seguito di manovre ambigue o pericolose non le esegue ed emette messaggi di spiegazione. Per esempio, se il Direttore lancia 2 partite con lo stesso numero di biliardo, il secondo lancio non ha successo e viene dato un messaggio.

AZZERAMENTO della BATTERIA
cliccare sul pulsante AZZERA BATTERIA e aggiungere la data della Batteria
cliccare sul pulsante ENTER per confermare.
A questo punto tutti i campi della Batteria sono vuoti ed il pulsante MULTIFUNZIONE reca la scritta START su sfondo GRIGIO, segnalando che il Sistema è pronto per l'inizializzazione e per il successivo lancio della Partita.

INIZIALIZZAZIONE delle PARTITE su tutte e 4 le partite del Primo turno
cliccare sul campo ORA per inserire l'orario di gioco,
cliccare sui campi NOMI per inserisce i nomi dei giocatori.

LANCIO della PARTITA
cliccare sul campo NUMERO del biliardo per inserisce il numero del biliardo scelto per la partita,
cliccare sul pulsante MULTIFUNZIONE, che reca la scritta START su sfondo GRIGIO.
Il pulsante modifica la scritta START su sfondo GRIGIO con la scritta IN CORSO su sfondo GIALLO, segnalando che la partita è in corso. Da questo momento il quadro PUNTEGGI viene aggiornato automaticamente in base ai punteggi effettivamente inseriti sul Segnapunti dai giocatori.

CONTROLLO della PARTITA
Durante la fase di Partita IN CORSO l'arbitro in sala può scambiare i nomi dei giocatori dopo il tiro di acchito, controllare che sia stato inserito il punteggio dell'ultimo tiro e cliccare sul pulsante FINE PARTITA del Segnapunti, per segnalare la fine della Partita.
Il Direttore segue l'andamento della Partita.

FINE della PARTITA
Quando il pulsante MULTIFUNZIONE modifica lo sfondo della scritta IN CORSO da GIALLO a MAGENTA, segnalando che la Partita è finita, il Direttore controlla i punteggi e decreta la fine effettiva della Partita cliccando sul pulsante MULTIFUNZIONE, che modifica la scritta IN CORSO su sfondo MAGENTA con la scritta FINITA su sfondo VERDE.
Il Sistema controlla il vincitore e mette automaticamente il suo nome nella partita successiva.
A questo punto la Partita è definitivamente finita ed i suoi dati sono congelati e non modificabili per sempre.

TABELLONE FINALE

La sezione del Tabellone finale contiene la sua visualizzazione organizzata da 2 parti. La prima contiene 3 colonne: Trentaduesimi di finale, Sedicesimi di finale ed Ottavi di finale. La seconda contiene anch'essa 3 colonne: Quarti di finale, Semifinali e Finale.
In pratica è un Tabellone finale di 64 giocatori: uno per ogni Batteria, organizzato in 2 parti disposte verticalmente una sotto l'altra, anche se la seconda dovrebbe essere il prolungamento orizzontale della prima.
La prima colonna della prima parte contiene 32 Partite (Trentaduesimi di finale), mentre la prima colonna della seconda parte ne contiene 4 (Quarti di finale).
La gestione delle Partite del Tabellone finale è identica a quella delle Batterie, anche se cambia la destinazione del Vincitore delle partite degli Ottavi di finale, che va nella partita dei Quarti di finale corrispondente.